Requisito: per poter gestire i pacchetti prezzo è necessario avere il ruolo di Primary.
¶ Cosa è un pacchetto prezzi?
Un pacchetto rappresenta un costo che ogni iscritto sostiene quando partecipa ad un evento.
Quando viene generato un pacchetto non è associato ad un importo, in quanto l'importo dipende dall'evento collegato.
Il pacchetto è pertanto una tipologia di spesa che può essere scelta dall'iscritto quando partecipa ad un evento.
Alcuni esempi di pacchetto prezzo sono:
- quota iscrizione evento: si tratta dell'importo fisso che si paga per partecipare ad un evento
- quota camera singola: si tratta dell'importo da pagare per pernottare in una camera singola di albergo in un evento che dura più di una giornata
- quota ristorante: si tratta dell'importo fisso che si paga per cenare al ristorante
In questa maniera i pacchetti descrivono i costi disponibili.
¶ Associazione pacchetto evento
Quando i pacchetti vengono associati ad un evento, gli viene assegnato un valore. Ad esempio:
- quota iscrizione evento: EUR 50,00
- quota camera singola: EUR 95,00
- quota ristorante: EUR 30,00
¶ Iscrizione
Al momento dell'iscrizione ad un evento, ogni partecipante decide i propri pacchetti.
Seguendo l'esempio:
- un partecipante potrebbe decidere di iscriversi ma non andare né in albergo né al ristorante: in questo caso utilizza solo il pacchetto “quota iscrizione” e paga 50,00 euro
- un partecipante potrebbe decidere di iscriversi e di andare al ristorante: in questo caso utilizza due pacchetti prezzo, “quota iscrizione” e “quota ristorante”, e paga 80,00 euro
- un partecipante potrebbe volere il servizio completo: in questo caso utilizza tre pacchetti prezzo, “quota iscrizione”, “quota camera” e “quota ristorante”, e paga 175,00 euro
Naturalmente ogni gruppo è libero di creare i pacchetti che preferisce.
¶ Gestione dei pacchetti
Per accedere alla sezione dei pacchetti prezzo, premere il comando relativo nel menù principale.
Entrando, ci si trova davanti all'elenco dei pacchetti già esistenti:
Da questa pagina è possibile:
- creare nuovi pacchetti
- modificare quelli esistenti
- eliminare quelli esistenti
¶ Creare un nuovo pacchetto prezzo
Per creare un nuovo pacchetto prezzo, premere il pulsante “Crea nuovo pacchetto”:
- per prima cosa bisogna dare un nome al pacchetto
- poi bisogna fornire una descrizione del pacchetto
- scegliere a quale tipologia di alloggio si riferisce: solo run, singola, doppia, tripla o quadrupla. Questa proprietà modifica il contesto nel quale il pacchetto prezzo viene proposto. Ad esempio, se si crea un pacchetto prezzo Singola, quando viene abbinato ad un'iscrizione, la persona sarà assegnata ad una stanza singola.
- scegliere il numero di giorni di copertura: intero periodo, un giorno, due giorni, tre giorni
- premere quindi Crea pacchetto per generare il nuovo pacchetto, che sarà da quel momento disponibile all'uso con gli eventi
ATTENZIONE: al momento la proprietà Giorni non ha un reale utilizzo e non modifica il comportamento del programma.
¶ Modificare un pacchetto prezzo esistente
Per modificare un pacchetto, premere il pulsante “Modifica” nella riga corrispondente.
Verrà riproposto lo stesso modulo della creazione pacchetto, già compilato, che sarà possibile modificare a proprio piacimento:
¶ Rendere un pacchetto obsoleto
Per rendere un pacchetto obsoleto, spuntare il campo Obsoleto.
I pacchetti obsoleti non saranno più visibili per l'abbinamento negli eventi futuri.
¶ Cancellare un pacchetto prezzo esistente
Per eliminare un pacchetto, premere “Elimina” nella riga corrispondente.
Dopo aver dato conferma al comando, il pacchetto sarà eliminato definitivamente.
ATTENZIONE: non è possibile modificare o cancellare pacchetti già in uso negli eventi del gruppo